Аренда 1С в облаке — что это и как пользоваться?

Аренда 1С в облаке позволяет работать с программами 1С через интернет без установки и обслуживания собственного сервера. Сотрудники могут подключаться к рабочей базе из офиса, дома, филиала или командировки, а компания при необходимости может увеличивать количество пользователей и ресурсы облачной инфраструктуры.

При таком формате программы 1С и информационные базы размещаются на удаленных серверах провайдера. Пользователю не нужно покупать и самостоятельно обслуживать серверное оборудование, следить за его работоспособностью и организовывать резервное копирование данных. Доступ к 1С предоставляется как услуга за регулярную плату.

Облачный формат подходит компаниям разного масштаба: от ИП и небольших организаций с одним бухгалтером до бизнеса с несколькими офисами, удаленными сотрудниками и большим количеством пользователей.

В статье разберем, как устроена аренда 1С в облаке, кому подходит такой формат, чем он отличается от локальной 1С и как организовать работу с программой через интернет.

Для кого создавалось облако 1С?

Аренда 1С в облаке подходит компаниям разного масштаба: от ИП и небольших организаций до среднего и крупного бизнеса с несколькими подразделениями. Облачный формат особенно удобен, если сотрудникам нужен доступ к одной информационной базе из разных офисов, дома или в командировках.

Использование облачных технологий позволяет подключать к базам необходимое количество пользователей и масштабировать систему по мере роста компании. Поэтому такой формат подходит как бизнесу с одним или несколькими сотрудниками, так и организациям с разветвленной структурой и большим количеством рабочих мест.

При этом работа в облаке предполагает размещение корпоративных данных на удаленных серверах, поэтому особое значение имеет безопасность. Облачная инфраструктура размещается в дата-центрах, а провайдер отвечает за работоспособность серверов, резервное копирование и техническое обслуживание. Со стороны пользователей также важно соблюдать базовые правила безопасности: использовать надежные пароли и ограничивать доступ к учетным записям.

Аренда 1С может быть полезна для разных типов бизнеса:

• Торговым компаниям. Сотрудники могут работать в общей базе, подключать CRM и другие необходимые сервисы, а также получать доступ к данным из разных подразделений.
• Компаниям с удаленными офисами и филиалами. Облачная 1С позволяет объединить сотрудников в едином информационном пространстве и быстро подключать новых пользователей без развертывания отдельной серверной инфраструктуры в каждом офисе.
• Интернет-магазинам. Можно организовать совместную работу бухгалтерии, склада и менеджеров, настроить интеграцию с сайтом и другими системами.
• Бухгалтерам и бухгалтерским компаниям. Можно работать с несколькими информационными базами из одного аккаунта, получать доступ к ним через интернет и сдавать отчетность непосредственно из 1С.
• Руководителям и удаленным сотрудникам. Для работы с 1С не обязательно находиться в офисе: при наличии интернета подключиться к системе можно из дома, другого города или во время командировки.

Облачный формат особенно актуален для компаний, которым важно быстро подключать новых сотрудников, организовать удаленную работу, масштабировать систему по мере роста бизнеса и при этом не заниматься самостоятельным обслуживанием серверной инфраструктуры.

Особенности облачной инфраструктуры 1С

При аренде 1С программы и информационные базы размещаются на удаленной серверной инфраструктуре, а пользователи подключаются к ним через интернет. Это позволяет работать в 1С без развертывания собственного сервера и без привязки к конкретному рабочему месту.

Облачный формат работает по модели SaaS (Software as a Service), то есть программное обеспечение предоставляется как услуга. Компании не нужно самостоятельно закупать и обслуживать серверное оборудование, следить за его состоянием и организовывать резервное копирование данных. Эти задачи берет на себя провайдер.

При этом переход в облако не ограничивает привычные возможности 1С. Пользователи могут вести учет, работать с документами и справочниками, формировать отчетность и использовать необходимые конфигурации так же, как при работе с локальной системой.

В облаке доступны как типовые, так и отраслевые решения 1С. При необходимости систему можно доработать под задачи конкретной компании, подключить дополнительные сервисы и интеграции, а также перенести уже существующую информационную базу.

Одно из важных преимуществ облачной инфраструктуры — возможность масштабирования. По мере роста бизнеса можно подключать новых сотрудников, увеличивать ресурсы системы и расширять используемый функционал без покупки дополнительного серверного оборудования.

Такой подход особенно удобен для компаний, которым нужно быстро запускать новые рабочие места, объединять сотрудников из разных офисов и поддерживать стабильную работу 1С без собственной сложной ИТ-инфраструктуры.

Преимущества для пользователей Аренда 1С

Аренда 1С в облаке позволяет сократить затраты на запуск и обслуживание учетной системы. Для начала работы компании не нужно покупать серверное оборудование, самостоятельно настраивать инфраструктуру и заниматься ее постоянным техническим обслуживанием.

Еще одно важное преимущество — доступ к 1С из любого места, где есть интернет. Сотрудники могут работать из офиса, дома, филиала или командировки, используя единую информационную базу.

Облачный формат дает бизнесу и другие возможности:

• Быстрое подключение пользователей. Новые рабочие места можно добавлять по мере необходимости без покупки и установки отдельного серверного оборудования.
• Масштабирование системы. Если увеличивается количество сотрудников, объем базы или нагрузка, ресурсы облачной инфраструктуры можно расширить.
• Работа с несколькими конфигурациями 1С. Компания может использовать необходимые решения в единой облачной среде.
• Резервное копирование данных. Информационные базы регулярно копируются, что снижает риски потери данных при технических сбоях.
• Техническое обслуживание серверов. За работоспособностью инфраструктуры следят специалисты провайдера, поэтому компании не нужно самостоятельно обслуживать серверное оборудование.
• Техническая поддержка 24/7. При возникновении вопросов можно обратиться к специалистам и получить помощь с работой сервиса.
• Интеграции с другими системами. При необходимости можно настроить обмен с CRM, корпоративным сайтом, интернет-магазином и другими сервисами.
• Доработка 1С под задачи бизнеса. Облачный формат позволяет использовать не только типовые решения, но и адаптировать систему под особенности работы компании.
• Перенос существующей базы. Если организация уже работает в 1С, действующую информационную базу можно перенести в облако и продолжить работу с привычными данными.
• Работа нескольких сотрудников в одной базе. Пользователи из разных подразделений могут одновременно работать в едином информационном пространстве.

При необходимости 1С в облаке можно использовать и при нестабильном или низкоскоростном интернет-соединении. Для этого в системе предусмотрен специальный режим работы при низкой скорости соединения.

Перед переходом в облако также можно протестировать сервис. Первый Бит предоставляет тестовый доступ на 30 дней, чтобы компания могла оценить удобство работы, скорость подключения и понять, подходит ли такой формат для ее задач.

От чего зависит стоимость аренды 1С

Стоимость аренды 1С зависит от задач компании и того, как будет организована работа в системе. Универсального варианта для всех нет: одному бизнесу достаточно одной типовой конфигурации и нескольких пользователей, другому потребуется несколько баз, дополнительные интеграции и перенос доработанной системы.

При расчете учитывают несколько основных факторов:

• Какие программы 1С нужны компании. Набор решений зависит от задач бизнеса: бухгалтерского учета, торговли, управления складом, зарплаты и кадров или отраслевых процессов.
• Сколько сотрудников будет работать в системе. Количество пользователей влияет на необходимые ресурсы облачной инфраструктуры.
• Есть ли действующая база 1С. Если компания уже работает в системе, может потребоваться перенос информационной базы в облако.
• Используются ли доработки и расширения. Перед переносом специалисты проверяют их совместимость и определяют, какие настройки необходимо сохранить.
• Нужны ли интеграции. Например, обмен с CRM, сайтом, интернет-магазином, банком или другими корпоративными системами.
• Какой объем данных хранится в базе. Чем больше информационная база и нагрузка на нее, тем выше требования к ресурсам.
• Какой формат доступа требуется сотрудникам. Он подбирается с учетом сценариев работы, используемых устройств и требований компании.

Поэтому сравнивать варианты аренды только по одной цифре не всегда корректно. Важно учитывать состав программ, количество пользователей, состояние текущей базы и дополнительные задачи, которые нужно решить при переходе в облако.

Чтобы не переплачивать за лишние ресурсы и при этом обеспечить стабильную работу системы, конфигурацию облачной 1С лучше подбирать под реальные задачи бизнеса.

Сравнение аренды 1С в облаке с традиционными методами

Выбор между локальной 1С и облачным форматом зависит не только от технических характеристик, но и от того, как именно устроена работа компании. В одних случаях локальная система может полностью закрывать потребности бизнеса, в других облако заметно упрощает работу сотрудников и обслуживание инфраструктуры.

Аренда 1С особенно удобна компаниям, которым важны мобильность сотрудников, быстрое подключение новых пользователей, масштабирование и возможность передать обслуживание серверной инфраструктуры специалистам.

При этом локальный формат может оставаться рациональным выбором, если компания уже располагает собственной ИТ-инфраструктурой, работает преимущественно из одного офиса и не нуждается в гибком масштабировании или удаленном доступе.

При выборе облачного формата важно учитывать не только возможности самой 1С, но и условия работы провайдера. В Первом Бите можно использовать типовые и отраслевые решения 1С, переносить действующие базы в облако, подключать доработки и интеграции, а также получать техническую поддержку 24/7. Специалисты помогают настроить рабочую среду под задачи компании, подключить пользователей и при необходимости масштабировать ресурсы по мере роста бизнеса.

Перед переходом можно воспользоваться тестовым доступом на 30 дней и проверить, насколько облачный формат подходит сотрудникам и текущим бизнес-процессам.

Как получить доступ в облачную 1С

Чтобы начать работать в облачной 1С, сначала нужно определить, какие программы понадобятся компании, сколько сотрудников будет пользоваться системой и требуется ли перенос уже существующей информационной базы.

Если организация уже работает в 1С, базу можно перенести в облако и продолжить работу с привычными данными. При наличии доработок, расширений или интеграций специалисты предварительно проверят их совместимость и помогут организовать перенос.

После настройки пользователи получают данные для входа и могут подключаться к 1С через интернет. Работа при этом строится привычным образом: сотрудники продолжают пользоваться документами, справочниками, отчетами и другими функциями выбранной конфигурации.

При необходимости можно подключать новых пользователей, увеличивать ресурсы системы, добавлять дополнительные решения 1С и настраивать интеграции с другими сервисами.

Начать знакомство с облачным форматом можно с тестового доступа на 30 дней. Это позволяет проверить скорость работы, удобство подключения и понять, насколько такой вариант подходит конкретной компании.